プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

個人情報の取扱について

個人情報の定義

個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に基づき、個人に関する下記のような情報を「個人情報」として取り扱います。

  • 生存する個人に関する情報(氏名・生年月日・性別・住所等)
  • 個人と結びついて使用される情報(電話番号・メールアドレス・ユーザーID・パスワード等)
  • 個人に関する情報と一体となった家族構成・趣味・嗜好・その他属性情報等

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得については適法かつ公正な手段によってこれを行い、且つその利用目的等については本ページにて後述、もしくは店頭・事務所にて明示しています。

また、ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。

個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令等の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報については、以下の目的に利用しております。

  • 不動産取引(売買・賃貸借等)における相手方の探索・マッチングに関する業務
  • 不動産取引の当事者・代理・仲介としての契約の締結およびその契約に基づく業務
  • 物件の管理等に関する契約を締結すること及び契約に基づく業務
  • 上記の目的に関して行われる郵便物・電子メール・電話等による営業活動
  • 価格査定、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  • 犯罪による収益の移転防止に関する法律(犯罪収益移転防止法)に基づく本人確認
  • その他上記各項の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

個人情報の第三者提供

取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、下記に該当する第三者に口頭・書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等に提供される場合があります。

第三者提供については、ご本人からの申し出により相手先への提供を停止しています。

なお、第三者に提供される個人情報は、前記目的の達成に最低限必要な範囲内に限定され、広く周知するものではありません。

  • 不動産取引におけるその契約相手方もしくは見込者
  • 不動産取引の仲介を行う他の宅地建物取引業者
  • 不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産鑑定士・不動産管理業者・リフォーム業者・損害保険会社・保証委託会社・引越業者等
  • 物件情報の登録・提供を行う広告業者・指定流通機構(宅地建物取引業法第50条の2の4により国土交通大臣の指定を受けた公益社団法人)
  • その他ご本人様から事前に同意いただいた第三者

個人情報の開示等

当社が保有する個人情報についての利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等の求めに対しては、ご本人様からの求めに限り対応しています。

特定個人情報の取扱について

特定個人情報の定義

個人情報保護法および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」)に基づき、マイナンバー(個人番号)およびそのマイナンバーを含む個人情報について「特定個人情報」として取り扱います。

特定個人情報の利用目的

特定個人情報を取得した場合、その利用については、税・社会保障・災害対策に関連した目的に限定して特定しています。

(お取引先様)

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(当社の役員・従業員等)

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財形に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 雇用保険・労災保険届出事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出事務

特定個人情報の第三者提供

ご本人様の同意の有無に関わらず、番号法第19条各号に該当する場合にのみ提供されます。